工商变更股东流程及需要资料(指南|提前得知这3点,轻松搞定工商局股权变更(附流程))

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企业在发展的过程中,股权变更几乎总是一条“必经之路”,或是出于管理的考量,或是出于融资的需要,或者是由于咱们常说的“散伙”“入伙”。

总之,“你见或不见,股权变更就在那,不离不弃”。而且,股权变更不能“私相授受”,必须到有关部门比如工商局进行申请、证明、变更。

所以,了解股权变更的办理流程和所需要准备的材料,这一块的知识就很重要和必须。

之前有家合伙企业委托我们办理股权变更(有两个合伙人,其中一个现在要变成其他人 ),小编先是去工商局领了企业变更(改制)登记申请书和一些文件,然后回来填好后再带着材料又去工商局。

前后体验了整个过程,将经验分享给大家,希望大家以后少走弯路。

我当时带的材料有:

  • 企业变更(改制)登记申请书

  • 补充信息登记表

  • 认缴出资确认书

  • 新合伙人入伙协议

  • 企业变更决定书

  • 合伙协议

  • 营业执照(无需副本)

  • 指定委托书

企业变更(改制)登记申请书

指定委托书

补充信息登记表

认缴出资确认书

合伙协议

柜台办事员姐姐先是告诉我说,有限合伙企业的股权变更不需要营业执照的副本,然后她开始查看资料,很快就通过了。可是还是有很多人会犯一些常见的“错误”,导致材料通不过,来回跑。

以下三个问题是最常见的问题:

1.需要的身份证复印件不清晰

由于种种原因,比如,身份证是扫描出来打印的、打印机的墨不够等问题都会导致身份证复印件不清晰。

即使能够模糊的认出头像和上面的字,也不会通过,因为工商局要求的是“完全清晰”,不光头像和字,身份证上的其它部分比如“长城”的图案也要清晰。所以对此一定要谨慎起见,越清晰越好。

2.企业变更决定书和入伙协议没有所有合伙人都签字或盖章(包括退出的和新增的合伙人)

变更决定书顾名思义是原股东之间的协议,所以道理上应该是只需要老合伙人的签名或盖章;而入伙协议是新合伙人的入伙,表面上理解,如果哪个老合伙人要退出,那么他也不需要签字了,这也符合逻辑的。

可是,工商局的规定是,这两份材料都是需要所有新老股东签字或盖章的。拿小编去办理的这次来举例,这两个地方是需要个新老合伙人都签名的,而不是其中两个,即使它的提示是“原合伙人签字(盖章)”。

3.打印的文件中有笔误

材料中“合伙协议”是企业自己准备并打印的材料,加上篇幅较长,自己在编辑过程中容易出现“笔误”,比如错别字,语句不通顺等。

要是比较显眼,被工商局窗口办事员找出,是很大可能通不过的。所以在这种小问题上一定要反复检查,确保无误。

上面说的是合伙企业类型,但是,市场上虽然有很多合伙企业,但还有很大比例是有限责任公司,而由于公司与合伙企业的性质不同,所以在股权变更中,办理的流程和常见的问题虽然是差不多的,在材料要求方面还是有所不同。

通过小编的亲历了解和询问,现将有限责任公司的股权变更,在工商局环节需要的材料和流程整理如下。

首先,股权变更分为股东之间转让和新股东加入,股东之间转让需要的材料要简便好多,一般需要章程修正案,股东会决议,股权转让协议。

而外部股权转让需要的材料相对较多一些,如下。

公司股权变更(工商局环节)需要准备以下资料:

  • 《企业变更(备案)登记申请书》

  • 新股东身份证明(新股东为自然人的,提供身份证或户口本;为法人或组织,应提供营业执照、登记证等)

  • 老股东身份证明(老股东为自然人的,提供身份证或户口本;为法人或组织,应提供营业执照、登记证等)

  • 经办人身份证及复印件

  • 营业执照(正副本

  • 老股东会决议、新股东会决议

  • 股权转让协议

  • 新的公司章程

  • 重新选举董事、监事人员的决议(如果董事会人员有所变更,需要此材料)

公司股权变更(工商局环节)的具体流程:

  1. 在工商局领取《公司变更登记申请表》并填写好,签字或盖章;

  2. 带上以上所有材料到工商局递交;

  3. 若不通过回去修改材料后,再次“上门”;

  4. 通过后领取一张回执单,上面有日期,该日期之后就可以去取新的营业执照(或要求邮寄);

  5. 在回执单上的日期之时或之后去都可以,到专门领照的窗口递交回执单,然后拿身份证领取新的营业执照即可。

对于公司股权变更,一般来说,工商局环节变更完成后,还需要变更组织机构代码证变更税务登记证,变更银行信息等,示具体情况而定。这些环节中需要的材料大多与在工商局需要的材料重复,比如新老股东会决议,股权转让协议,公司章程等。

另外的一些材料就看该部门的具体要求。而就流程而言,几乎是一样的,领单子填写,交材料验证,通过后领取回执单,然后再去领取新的证件或等候通过的通知

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